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Sommerfest 2025 Helfer*innen-Listen

Wir brauchen wieder viele „Helfende Hände“ für ein tolles Sommerfest!

Bitte trage Dich hier für die Vorbereitung und den Aufbau ein.
Dieses Jahr ist unsere Helfer*innen-Liste anders organisiert.
Wir versuchen es etwas übersichtlicher zu gestalten, damit die Anmeldung leichter fällt.
Eine Abmeldung von einer Schicht / einem Dienst ist natürlich auch möglich. Gut wäre allerdings nicht kurz vorher!
⚠️Bitte gebt bei der Anmeldung zu einem Dienst auch den genauen Wunsch eurer Schicht an (z.B. GRILL oder BAR o.ä.)⚠️

Es wird nach eurer Emailadresse gefragt. Diese ist NUR für die Organisatoren sichtbar.
Eure Telefonnummer oder Emailadresse ist NICHT sichtbar für andere! Nur das Orga-Team hat die Möglichkeit dich zu kontaktieren.

Fragen gerne an Max Lips: 
Mail: redaktion@steenkamper.de
TEL.: 04065914132

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⚠️⛔️ Erst wenn hier genügend Helfer*innen sich eingetragen haben, werden die Helfer*innen-Listen für die Bar, den Grill und den Tanzabend freigeschaltet!

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Auf-&Abbau:

STEENKAMP-EXPRESS:

Wir suchen helfende Hände, die sich an der Abholung und (nach dem Fest) wieder Wegbringen der Bahn beteiligen. Letztes Jahr mußte aufgrund von Helfer*innen Mangel der „Steenkamp-Express“ abgesagt werden.
Die genaue Hilfe wird von Claus Thiele koordiniert. Die Bahn und Schienen müssen im Eisenbahnmuseum Aumühle abgeholt werden und da auch wieder hingebracht werden…
Es sollten sich mind. 3-4 Helfer*innen melden!

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AUFBAU am Freitag:

18 – 20 Uhr
Wir brauchen für den Aufbau am Fr. viele Helfer*innen für den Aufbau von den Zelten (Kaffeezelt, Bandzelt, Grillzelt & Laufzelt). Alles was am Freitag schon aufgebaut wird muß nicht am Samstag

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AUFBAU am Samstag:

9 – 11 Uhr
Der Grill muß aufgebaut und angeschlossen werden, der Getränkewagen vorbereitet werden, Bierbänke und Tische aufgestellt, die Musik-Bühne aufgebaut. Wenn am Fr. nicht alle Zelte aufgebaut wurden müssen auch och die restlichen Zelte aufgebaut werden.

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ABBAU am Sonntag:

ca. 17/17.30 Uhr

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⚠️⛔️ Erst wenn hier genügend Helfer*innen sich für den Auf- & Abbau eingetragen haben, werden die Helfer*innen-Listen für die Bar, den Grill und den Tanzabend freigeschaltet!

Samstag:

9 – 11 Uhr

Aufbau: Tische, Bänke, Sonnenschirme, Wimpelketten, Lichterkette, etc.
Der Grill muß aufgebaut und angeschlossen werden, der Getränkewagen vorbereitet werden, Bierbänke und Tische aufgestellt, die Musik-Bühne aufgebaut. Wenn am Fr. nicht alle Zelte aufgebaut wurden müssen auch och die restlichen Zelte aufgebaut werden.

Teilnehmer: 1 / ∞

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Steenkamplauf

10.30 – ca. 13.30 Uhr
Wir brauchen Helfer*innen für
die Anmeldung (2x 10.30-11.45h) und
zum Zeitnehmen (3x 11.30-ca.13.30h)

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12 – 14 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x)

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14 – 16.30 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x)

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16.30 – 18.30 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x),
Bar vorbereiten (3x) ->19-20Uhr ist Kinderdisco

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18.30 – 20.30 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x),
(im Saal: 19-20Uhr Kinderdisco)

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20.30 – 22.30 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x),
Bar (3x), Tür (2x)

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22.30 – 0.00 Uhr

Bar (3x), Tür (2x)

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0.00 – 2.00 Uhr

Bar (3x)

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Sonntag:

9 – 10 Uhr

Aufräumen & Vorbereitung:
Getränkewagen Tische, Grill, etc.
ACHTUNG von 11-12h ist der Open-Air-Gottesdienst auf der Vogelweide, während des Gottesdienstes bitte RUHE!

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Kinderspiele am Sonntag:

13.30 – 16 Uhr
Am Sonntag finden die Kinderspiele statt. Um 13.30h ist die Ausgabe der Spiele vor/im Steenkampsaal.
Es wird ca. 10 Spielstationen geben mit jeweils 1-2 Helfer*innen
Info-Tisch mit ca. 3 Helfer*innen
(Bis ca. 16 Uhr)

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12 – 14 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x)

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14 – 16 Uhr

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x)

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16 – Ende (ca. 17/17.30 Uhr)

Getränkewagen (4x), Grill (4x), Kaffeezelt (4x)

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⚠️⛔️ Erst wenn hier genügend Helfer*innen sich für den Auf- & Abbau eingetragen haben, werden die Helfer*innen-Listen für die Bar, den Grill und den Tanzabend freigeschaltet!

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